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Beliebte Büro Aktenvernichters

Im Folgenden möchten wir Dir fünf gute Büro Aktenvernichter vorstellen:

3104 Ideal P Aktenvernichter

Der Aktenvernichter von Kapp ist für ein Büro von 10 bis 12 Personen geeignet. Er kann im Dauerbetrieb eingesetzt werden. Für größere Mobilität ist der Aktenvernichter auf einem Schränkchen mit Rollen montiert. In dem Schränkchen befindet sich der Auffangkorb für das zerkleinerte Papier. Der Aktenschredder hat eine ausreichende Schneidleistung für das Durchschneiden von Heft- und Büroklammern, Kreditkarten, CDs/DVDs. Dank seiner hochwertigen, speziell gehärteten, Stahl-Wellen kann er gleichzeitig 22-25 Blatt durchschneiden und hat eine Schneidleistung von 635 Blatt pro Minute. Der Schnitt ist sehr klein und fein und entspricht der Schutzklasse P4. Der Kapp Aktenvernichter verfügt über eine patentierte, transparente Sicherheitsabdeckung in der Einzugsöffnung, um Finger und Hände zu schützen. Wenn das Gerät 30 Minuten lang nicht benutzt wird, schaltet es automatisch in den Schlaf-Modus, um Energie zu sparen. Er wird auf Knopfdruck automatisch wieder hochgefahren. Wenn der Auffangkorb voll ist, schaltet das Gerät automatisch ab, ebenso, wenn das Gehäuse geöffnet ist.

1.221,00 EUR

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Ideal 3104

Der Ideal.-Store Aktenvernichter kann im Dauerbetrieb eingesetzt werden. Er eignet sich als Aktenschredder für 3-4 Benutzer. Hochwertige, solide Stahlschneideköpfe ermöglichen das Zerkleinern von Heft- und Büroklammern und Kreditkarten. Der Aktenvernichter ist auf einen hochwertigen, leicht zu öffnenden Holzschrank montiert. An diesem sind für eine einfache Mobilität Rollen angebracht. Der Schrank hat eine 24,8 cm große Öffnung. Darin befindet sich ein schlagfester, leicht zu entfernenden Abfalleimer mit einem Auffangvolumen 9 Litern. Das Gerät ist mit einem patentierten, elektronisch gesteuerten, transparenten Sicherheitsschild in der Vorschuböffnung versehen, um Finger und Hände zu schützen. Der 1-2 PS starke Motor bewältigt 13 Blatt Papier auf einmal und kann bis zu 199 Blatt pro Minute zerkleinern. Der Papierschredder erfüllt die Sicherheitsstufe P4 und ist HIPAA und FACTA-konform. Er schützt Informationen vor Identitätsdiebstahl. Der Hersteller gewährt eine lebenslange Garantie auf die Schneiden, Wellen und Räder. Der Geräuschpegel des Aktenschredders von Ideal.-Store liegt bei 55 Dezibel und ist somit relativ geräuscharm.

557,75 EUR

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Fellowes Store 79Ci

Der Fellows Papierschredder ist für kleine Büros oder für das Home Office geeignet. Er zerkleinert 16 Blatt A-4 Papier auf einmal in Papierschnipsel der Sicherheitsstufe P4, sodass Du sicher sein kannst, dass Deine vertraulichen Papiere sicher entsorgt sind. Der leistungsstarke Kreuzschnitt-Schneider zerkleinert nicht nur Deine Dokumente, sondern auch Heft- und Büroklammern, CDs und Kreditkarten. Der Aktenshreder verfügt über ein 100 Prozent sicheres System, um Papierstaus zu vermeiden. Das Gerät stoppt automatisch und schaltet den Rückwärtsgang ein, wenn zu viel Papier zum Zerkleinern eingelegt wurde. Das Gerät wird automatisch deaktiviert, wenn Deine Hände mit der Öffnung in Kontakt kommen. Der Papier Zerkleinerer kann 20 Minuten lang ohne Unterbrechung betrieben werden. Dann benötigt er eine Abkühlzeit von 30 Minuten. Auf der Vorderseite des Gerätes befindet sich ein Sichtfenster, durch das man den Füllzustand des Auffangkorbs erkennen kann. Der Auffangkorb lässt sich zur Entleerung leicht herausziehen. Er hat ein Auffangvolumen von 23 Litern. Das Gerät hat einen sehr niedrigen Geräuschpegel, sodass es bei der Büroarbeit kaum stört.

238,30 EUR

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Peach PS500-70

Der Peach Partikelschnitt Aktenvernichter hat eine Schneidleistung von 14 Blätterm auf einmal. Er zerkleinert auch Heft- und Büroklammern, Kreditkarten, CDs und DVDs. Das Papier wird in winzige Stücke zerkleinert. Ein DIN A4 Blatt ergibt etwa 380 Schnipsel. Das Gerät hat die Sicherheitsstufe P4. Es ist DSGVO 2018 konform und verhindert jeglichen Datendiebstahl. Es kann 20 Minuten lang im Dauerbetrieb laufen. Danach benötigt es eine Abkühlzeit von 50 Minuten. Bei Nichtgebrauch wird das Gerät nach 5 Minuten automatisch abgeschaltet, um Energie zu sparen. Es verfügt über einen automatischen Start. Eine manuelle Rückwärts Funktion sorgt für eine einfache Korrektur bei Papierstaus. In der Vorderseite des Gerätes befindet sich ein Sichtfenster, durch das man den Füllzustand des Auffangkorbes erkennen kann. Der Auffangkorb lässt sich zum Entleeren einfach herausziehen. Er hat ein Auffangvolumen von 25 Litern. Der Hersteller gewährt drei Jahre Garantie auf das Gerät und zehn Jahre Garantie auf das Schneidwerk.

126,55 EUR

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Leitz IQ P4 Aktenvernichter0

Der Leitz IQ P4 Aktenvernichter ist ideal geeignet, um in jedem Büro täglich benutzt zu werden. Bei regelmäßiger Verwendung von Leitz-Ölpapieren sorgt sein ruhiger Betrieb für eine ruhige Arbeitsumgebung. Der Papierschredder hat eine Schneidleistung von bis zu 10 Blatt A4 auf einmal. Er zerkleinert auch Heft- und Büroklammern, Kreditkarten, CDs und DVDs. Er hat ein schlankes und modernes Design und eine Touch-Control für eine einfache und intuitive Bedienung. Durch ein Sichtfenster in der Vorderseite des Aktenschredders lässt sich der Füllzustand des Auffangkorbs erkennen. Dieser hat ein Auffangvolumen von 23 Litern und ist leicht zu entleeren. Das Auffangvolumen von 23 Litern entspricht bis zu 225 Blatt Papier. Das Gerät verfügt über eine Anti-Papierstau-Technologie. Es stoppt automatisch und schaltet den Rückwärtsgang ein, wenn zu viele Papierblätter eingelegt wurde. Das Gerät kann kontinuierlich 6 Minuten lang laufen und muss dann abkühlen. LED-Leuchtsignale zeigen an, wenn der Papierschredder gestoppt werden muss.

86,94 EUR

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Die Kapp und Peach Aktenvernichter, ebenso wie der Viking Aktenvernichter, den wir hier auch nicht beschrieben haben, sind zurzeit wegen der großen Nachfrage nicht verfügbar. Sie werden aber bestimmt bald wieder lieferbar sein. Ansonsten erfüllen alle beschriebenen Aktenvernichter die Anforderung eines kleineren bis mittleren Büros und können durchaus empfohlen werden.

Kauf eines Büro Aktenvernichters – auf diese Faktoren solltest Du achten!

Für ein kleines Büro gibt es kleine und sehr leise Aktenvernichter. Für das Büro zu Haus eignen sich kleine Geräte oder solche, die auf einen Papierkorb gessetzt werden können. Wenn jedoch viel Papier und auch CDs oder DVDs vernichtet werden sollen, wird ein Großmengen Aktenvernichter benötigt. Gut geeignet sind große Büro Shredder und Aktenvernichter mit Partikelschnitt. Für Büros mit besonders vertraulichen Informationen sollten ein Profi Aktenvernichter Büro angeschafft werden. Im Folgenden zeigen wir Dir, auf was Du besonders achten musst, wenn Du einen Aktenvernichter erwerben willst:

Welche Schnittart für einen Büro Dokumentenvernichter?

Man unterscheidet bei Profi Aktenvernichter zwischen Aktenvernichter mit Streifenschnitt und Aktenvernichtern mit Partikelschnitt oder Mikroschnitt.

Diese Aktenvernichter machen ganz kleines Konfetti aus den Dokumenten. Diese Art des Shreddens gilt als wesentlich sicherer als der Streifenschnitt. Das Papier wird von dem Büro Shredder nicht nur längs in Streifen geschnitten, sondern auch quer, wodurch feine Partikel entstehen. Es gilt als äußerst schwierig, das Dokument wieder zusammenzusetzen.

Aktenvernichter Mikroschnitt Büro:

Noch weiter geht die Mikroschnitt-Technik. Hier werden die kleinen Partikel nochmals in noch kleinere Teile zerschnitten.

Sobald vertrauliche Dokumente vernichtet werden müssen, sollte man bei einem Büro Aktenvernichter auf ein Modell mit Partikelschnitt, Kreuzschnitt oder Mikroschnitt zurückgreifen. Ein Streifenschnitt ist oft nicht ausreichend. 

Welche Sicherheitsstufe ist angemessen?

Die Aktenvernichter werden in sechs Sicherheitsstufen eingeteilt. Diese werden, wie folgt, angewendet:

Sicherheitsstufe 1:

Diese Schutzklasse gilt für allgemeines Schriftgut. Dieser Papierschredder zerkleinert Dokumente zu Streifen von unbegrenzter Länge und von 12 mm Streifenbreite. Die Schrift wird dadurch zwar unleserlich, aber theoretisch ist es immer noch möglich, die Streifen wieder zusammenzusetzen.

Sicherheitsstufe 2:

Diese Schutzklasse gilt für betriebseigene Geschäftsdaten, die nicht sonderlich sensitiv sind. Geräte mit dieser Stufe verarbeiten Papier zu Streifen, wobei die einzelnen Teile eine kleinere Fläche haben. Die Streifenbreite beträgt 6 mm bei unbegrenzter Länge.

Sicherheitsstufe 3:

Diese Schutzklasse gilt für vertrauliches Schriftgut. Die Streifenbreite beträgt nur noch 3 mm bei unbegrenzter Länge.

Sicherheitsstufe 4:

Aktenvernichter Büro P4 sind für geheimes Schriftgut geeignet. Die Streifenbreite beträgt 6 mm. Die Fläche der einzelnen Teilchen ist jedoch kleiner.

Sicherheitsstufe 5:

Aktenvernichter Büro P5 ist für maximale Sicherheitsanforderungen geeignet. Die Dokumente werden zu kleinen Teilchen mit einer Streifenbreite von 2 mm verarbeitet. Dieses Gerät ist datenschutzkonform.

Sicherheitsstufe 6:

Diese Schutzklasse gilt für Schriftgut mit geheimdienstlicher Sicherheitsstufe. Die Dokumente werden auf eine Streifenbreite von nur 1 mm verarbeitet. Die Teilchen sind mikrofein.

Zusammenfassung: Je größer die Sicherheitsstufe ist, umso kleiner werden die Dokumente geschreddert.

Wie laut ist der Vernichter?

Wenn in einem Büro ein Aktenvernichter ständig benutzt wird, sollte der Geräuschpegel nicht unterschätzt werden. Der Geräuschpegel mancher Geräte ist so hoch, dass er bei der Arbeit als störend empfunden wird. Vor allem beim Telefonieren kann das Geräusch des Gerätes sehr störend wirken.

Ein leiser Büro Aktenvernichter kann dennoch immer noch deutlich hörbar sein. Die Aktenvernichter bleiben im Betrieb ganz selten unter 60 dB. Das entspricht dem Geräuschpegel eines normalen Gesprächs. Wenn Du an Deinem Arbeitsplatz absolute Ruhe brauchst, solltest Du mit der Aktenentsorgung erst nach Feierabend loslegen.
Der Ideal.-Store Aktenvernichter, den wir oben beschrieben haben, ist also mit seinen 55 dB sehr zu empfehlen.

Zusammenfassung: Achte beim Kauf eines Aktenvernichters darauf, auf ein leises Modell zurückzugreifen. Achte hierzu auf die Dezibelangabe des Hersteller. Alles unter 60 dB ist für einen Büro Aktenvernichter sehr leise.

Können Büroklammern vernichtet werden?

Viele der modernen Aktenvernichter besitzen ein Schneidwerk, das stark genug ist um auch durch Heft- und Büroklammern durchzuschneiden. Hierbei solltest Du auf die vom Hersteller angegebene Schneidleistung achten. Sie gibt an, welche Materialien vernichtet werden können, ohne dass das Schneidwerk blockiert und ein Papierstau verursacht wird. Besonders, wenn Du oft Akten vernichten musst, und es sehr viel Aufwand wäre, die Blätter abzuzahlen und alle Heft- und Büroklammern einzeln zu entfernen, ist ein Schneidwerk mit hoher Leistung sehr empfehlenswert. Damit wird der Aktenvernichter auch für Büroklammern tauglich.
Nicht alle Geräte schreddern CDS und DVDs oder Kreditkarten genauso klein wie Papier. Einige Geräte weisen ein extra Schneidwerk für Datenträger auf und zerteilen sie nur in 4 Teile. Die gespeicherten Daten sind damit unbrauchbar, aber die Beschriftung auf den Datenträgern kann noch gut gelesen werden.

Zusammenfassung: Manche Aktenvernichter können auch Büroklammern vernichten. Es kann dir einziges an zeit sparen, diese davor nicht entfernen zu müssen.

Büro Aktenvernichter FAQ

In fast jedem Betrieb gibt es Aktenvernichter zum Zerkleinern von Dokumenten. Ein solches Bürogerät kann auch für das Home Office eine sinnvolle Anschaffung sein. Dabei ist die Qualität des Aktenvernichters sehr wichtig. Nicht jeder Aktenvernichter ist für jeden Einsatz gleich gut geeignet. Dabei stellen sich oft folgende Fragen:

Wann ist ein Aktenvernichter für Großraumbüros geeignet?

Welcher Aktenvernichter fürs Büro geeignet ist, richtet sich nach der Anzahl der täglich zu vernichtenden Dokumente und nach der Art der Dokumente. Ein Aktenvernichter für ein Großraumbüro sollte sehr leistungsstark sein und mehrere Blätter Papier, sowie Heft- und Büroklammern, Kreditkarten, CDs und DVDs mühelos durchschneiden können.

Um eine häufige Entleerung zu vermeiden, sollten große Aktenvernichter fürs Büro einen großen Auffangbehälter für das Schnittgut haben. Das Schnittgut sollte leicht zu entnehmen sein und mit dem Behälter gut zu entsorgen sein. Außerdem sollte ein Aktenvernichter für ein Großraumbüro eine lange Dauerlaufzeit haben, damit erhebliche Mengen an Papier ohne Unterbrechung zerkleinert werden können. Welcher Aktenvernichter fürs Büro geeignet ist, hängt nicht zuletzt auch von seinem Geräuschpegel ab. Dieser sollte nicht sehr viel über 60 dB liegen, um einigermaßen erträglich zu bleiben.

Zusammenfassung: Eine hohe Schneidleistung, eine lange Dauerlaufzeit und das Vernichten von Büroklammern machen einen Aktenvernichter ideal  für den Einsatz im Großraumbüro.

Ist ein Aktenvernichter kompliziert zur bedienen?

Die Bedienung eines Aktenvernichters ist relativ einfach und intuitiv. Meist muss nur der Anschaltknopf betätigt werden und das Papier in den Aktenvernichter geschoben werden. Moderne Büro Aktenvernichter stoppen bei einem Papierstau automatisch und schalten in den Rückwärtslauf, bei dem das Papier wirder aus dem Aktenvernichter herausgeschoben wird. Trotzdem solltest Du vor Inbetriebnahme des Gerätes die Bedienungsanleitung sorgfältig durchlesen, damit Du für alle Eventualitäten gerüstet bist. Die Betriebsanleitung kann auch bei möglichen Problemen hilfreich sein.

Zusammenfassung: Die besten Aktenvernichter lassen sich intuitiv bedienen. Ein Blick in die Bedienungsanleitung ist jedoch dennoch aufgrund der Sicherheitshinweise ratsam.

Wo sollte man seinen Büro Aktenvernichter kaufen?

Ein Aktenvernichter kann natürlich auch gebraucht gekauft werden. Davon ist allerdings abzuraten, weil Du nicht weißt, welche Probleme das Gerät vielleicht schon hat und wie oft es bereits benutzt worden ist. Auch Aldi, Media Markt und andere Discounter und Elektrofachgeschäfte verkaufen Büro Aktenvernichter. Die meisten von Ihnen haben allerdings eine sehr geringe Auswahl.

Im Internet hingegen findest Du eine riesige Auswahl an Aktenvernichtern aller Größen und Sicherheitsstufen. Beim Einkauf kannst Du von den Erfahrungen anderer Kunden profitieren und Du kannst leicht Vergleiche zwischen den einzelnen Geräten anstellen. Mit den Preissuchmaschinen kannst Du dann das günstigste Angebot für das Gerät, das Du ausgesucht hast, ermitteln. Die Lieferung des Gerätes erfolgt nach der einfachen Bestellung direkt zu Dir nach Hause oder an Deine Wunschadresse. Du hast also keine unnötigen Wege und ersparst Dir eine Menge Zeit.

Da die Internet-Shops keine teuren Mieten für ihre Geschäfte und außerdem sehr geringe Personalkosten haben, sind die Preise im Internet meist niedriger als in den lokalen Geschäften. Ein Einkauf im Internet lohnt sich auf jeden Fall.

Zusammenfassung: Es ist eher davon abzuraten einen Aktenvernichter gebraucht zu kaufen. Was wir jedoch allerdings empfehlen können ist der Online Kauf. Hier hast du eine große Auswahl und kannst anhand von Kundenrezessionen sehen, welche Modelle in der Praxis überzeugen.

Weitere wichtige Informationen

Wir möchten Dich an dieser Stelle darauf hinweisen, dass es sich bei unserem Ratgeber um keinen Aktenvernichter Büro Test handelt, wie sie beispielsweise die Stiftung Warentest durchführt. Wir haben lediglich im Internet recherchiert, die Informationen zusammengetragen und daraus ermittelt, welche Eigenschaften ein bester Aktenvernichter haben sollte. Unserer Meinung nach muss ein Aktenvernichter, um für den Einsatz in einem Büro geeignet zu sein, die folgenden Kriterien erfüllen:

• Er muss eine starke Schnittleistung haben,
• eine hohe Sicherheitsstufe haben, damit auch vertrauliche Dokumente vernichtet werden können,
• einen großen Auffangbehälter haben, der nicht zu oft geleert werden muss,
• einen Sicherheitsschutz für Finger und Hände haben,
• eine Vermeidung für Rückstau haben,
• einen geringen Geräuschpegel besitzen,
• einen Energiesparmodus haben,
• ein Sichtfenster haben, um den Füllzustand des Auffangkorbs einsehen zu können,
• eine Zufuhr Automatik besitzen und
• einen Überhitzungsschutz besitzen.

Wenn der Aktenvernichter alle diese Eigenschaften besitzt, kann er sich mit Sicherheit bester Aktenvernichter nennen und wird eine Bereicherung für jedes Büro sein.

Zusammenfassung: Anhand der gerade eben gezeigten Checkliste kannst du einen guten Aktenvernichter erkennen.

Weitere Aktenvernichter Einsatzorte

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